מאחורי כל עסק מצליח, עומדת
מנהלת משרד תקתקנית
שמזיזה עניינים
מאחורי כל עסק מצליח, עומדת מנהלת משרד תקתקנית שמזיזה עניינים
עד שתשלימו את הגבייה הזו, עד שתגיעו למיילים האלה, עד שתסגרו את החודש מול רואה החשבון, אני כבר סיימתי לטפל בהם עבורכם.
שחר ציפי זיסו, מנהלת משרד בכירה במיקור חוץ, בעלת 25 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי מקצועי לחברות, עסקים וסטארטאפים שזקוקים לביצוע מופתי, מהיר ומדויק.
איך זה מרגיש שהעניינים זזים?
רם שכטר
BIOHACKING TLV
אני מכיר את ציפי כבר למעלה מ־15 שנה, ובמהלך השנים עבדנו יחד במגוון פורמטים ופעילויות סביב העסקים השונים שלי: סטארטאפים, פעילות מקומית ותפעול שוטף מול גורמים רבים. לאורך כל התקופה ציפי הפגינה מקצועיות יוצאת דופן, זמינות גבוהה, הקשבה אמיתית, ויכולת “לתקתק” דברים במהירות ובלי דרמה.
המשך קריאה
ציפי יודעת לקחת משימה ולהפוך אותה לביצוע מדויק ומהיר, עם אחריות מלאה וראש גדול. מעבר לניהול ולתפעול, הדבר הכי משמעותי מבחינתי הוא רמת האמון: זו אישה שאני סומך עליה בעיניים עצומות, כולל גישה לחשבונות ולדברים הכי דיסקרטיים ורגישים שיש לנו. השקט הנפשי שהיא נותנת הוא פשוט priceless.
מי שמחפש/ת מנהלת משרד שמביאה איתה ביטחון, סדר, אחריות, יעילות ושקט תעשייתי אמיתי ציפי היא הכתובת
אמיר פלג
טיולים אחרים
אני, אמיר פלג, בעלים של חברת "טיולים אחרים", מבקש להמליץ על שחר ציפי זיסו.
ציפי מלווה אותנו מזה כ־שבע שנים ומעניקה שירותי משרד באופן מקצועי, מסודר ואמין, תוך הקפדה על סטנדרט עבודה גבוה. במהלך תקופת ההתקשרות הפגינה ציפי יכולת גבוהה בניהול משימות, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
המשך קריאה
ציפי עובדת מול ספקים וגורמים שונים בצורה יעילה ומדויקת, ותורמת להתנהלות השוטפת של העסק.
לאור ניסיוננו, אני ממליץ על ציפי זיסו שחר
טלי אלוש אבן
טיולים אחרים
אני עובדת עם ציפי כבר חמש שנים. ציפי מטפלת בכל דבר במקצועיות, באמינות וברמת דיוק גבוהה, והכל מתבצע בזמן ובצורה מסודרת. אני מרגישה בידיים מצוינות וממליצה עליה בחום לכל בעל/ת עסק.
אורנה גרוניך
פסיכולוגית קלינית
אני כותבת המלצה זו מתוך הערכה עמוקה לציפי זיסו, המלווה אותי במתן שירותי מזכירות וניהול משרד ב-6 השנים האחרונות.
כמי שעובדת מול ציפי תקופה כה ממושכת, אני יכולה להעיד בלב שלם כי מדובר בנכס לכל עסק. ציפי מנהלת עבורי את כל מערך הגבייה והרישום בצורה מעוררת השראה: החל מקבלת הדיווחים על תשלומים דרך הווטסאפ, העלאתם לאפליקציית ניהול התיקים, ועד להפקת קבלות ושליחתן למטופלים.
המשך קריאה
התרומה של ציפי לעסק שלי מתבטאת במספר מישורים מרכזיים:
יעילות וסדר: בזכותה, כל נושא הרישום למע"מ ומס הכנסה הפך לפשוט, קל וחסין מטעויות. היא הורידה ממני עומס בירוקרטי משמעותי.
ראש גדול וערנות: ציפי ניחנת בזיכרון יוצא דופן. היא שמה לב לפרטים הקטנים ולעיתים קרובות זוכרת עבורי דברים שפסחתי עליהם, מה שמבטיח ששום דבר לא "נופל בין הכיסאות".
שיפור זרימת העבודה: הניהול השוטף שלה מאפשר לי להתמקד נטו בטיפול, בידיעה שכל הנושא הפיננסי והמנהלתי מטופל בידיים הכי טובות שיש.
מעבר לצד המקצועי, חשוב לי להדגיש את אישיותה של ציפי. היא אישה נעימה, אדיבה, ישרה עיניינית וצנועה. ההתנהלות מולה תמיד נעשית ברוגע ובמאור פנים, מה שהופך את העבודה המשותפת למאוד נעימה.
אני ממליצה על ציפי בחום ובביטחון מלא לכל מי שמחפש שירותי מזכירות ברמה הגבוהה ביותר, בשילוב עם אמינות ללא פשרות.
דרור גרוניך
מטפל CBT
שמי דרור גרוניך ואני מטפל ביופידבק CBT מזה 17 שנה.
בתחילת שנת 2020 התחלתי לעבוד עם ציפי והיא מנהלת עבורי את כל הצד המשרדי של עבודתי. היא מקיימת קשרים עם המטופלים סביב תשלומים וקבלות, אוספת את כל חשבוניות ההוצאות שלי ומארגנת אותן לצורך הגשה שוטפת למערכת הנהלת החשבונות, מקיימת קשר עם קליניקות שונות שאני עובד איתן ומוודאת שהתשלומים זורמים מהן כראוי ושהדיווחים שלי לקליניקות הללו מדויקים.
העבודה של ציפי מצטיינת בדיוק שלעולם לא מכזיב ואני כבר מזמן סומך עליה יותר מאשר על עצמי בכל מה שקשור לעניינים המשרדיים הללו.
המשך קריאה
העבודה של ציפי מצטיינת בדיוק שלעולם לא מכזיב ואני כבר מזמן סומך עליה יותר מאשר על עצמי בכל מה שקשור לעניינים המשרדיים הללו.
אין לי כל ספק שהעלויות שנחסכות לי והדיוק בהגשת הקבלות והדיווחים למס ההכנסה חוסכים לי יותר כסף מאשר אני משלם לציפי ואפילו בהרבה.
העבודה מול ציפי מאפשרת לי להתמקד בעבודתי כמטפל וסוגרת לי את כל הפינות שאינן קשורות לעבודה הטיפולית. ציפי מצטיינת בתקשורת ללא דופי עם המטופלים ומעולם לא הייתה כל צרימה לא בתקשורת עם הלקוחות ולא איתי.
אני ממליץ על ציפי ללא כל היסוס לכל מי שזקוק לרוח מארגנת שתאפשר לו להתמקד בעבודתו המרכזית ולישון בשקט מתוך ידיעה ברורה שהצד המשרדי זורם ומנוהל ללא דופי.
הכוח השקט מאחורי העסק שלכם,
שגורם לדברים לקרות
הכוח השקט מאחורי העסק שלכם, שגורם לדברים לקרות
נעים להכיר,
אני שחר ציפי זיסו, מנהלת משרד בכירה, מקצועית ותקתקנית, שיודעת בדיוק מה לעשות כשהתזרים תקוע, הספק מחו"ל לא מגיב והמע"מ צריך להיסגר אתמול.
אני פה כדי לקחת מכם את כל המשימות שגוזלות זמן יקר: אקסלים, דוחות, תיאומים מול רואה החשבון, רכש, העברות מט"ח, קליטת מסמכים מלקוחות ועוד, ולבצע אותן מהר, נכון וללא טעויות. לשמחתכם, אלה בדיוק הדברים שאני אוהבת לעשות.
לאורך 25 שנות קריירה עסקתי בהנהלת חשבונות ותפעול בחברות פרסום ומשרדים עסקיים. נכחתי וחוויתי את כל הסיטואציות: מתהליכי גבייה מאתגרים במיוחד ועד חודשי מע"מ כאוטיים שנראו בלתי פתירים. מאז 2018 אני עובדת עם חברות, עסקים וסטארטאפים שזקוקים למנהלת משרד בכירה במיקור חוץ, ושואפים להתמקד בצמיחה וברווחיות.
הפדנטיות, התקתקנות והיסודיות שאני מביאה לשולחן הם הבסיס לעבודתי. כל פרט חשוב לי וכל משימה זוכה לטיפול יסודי עד שתושלם בהצלחה. אני מעניקה לכם שקט תפעולי, שומרת על אמינות מוחלטת ומביאה עמי מעטפת מקצועית שמבוססת על דיוק, ניסיון ומסירות.
מומחיות בחברות, עסקים וסטארטאפים
יצירת סדר וארגון שמעניקים לעסק ומנהליו שקט נפשי
מספר פתרונות אפשריים לכל בעיה
היכרות עם כמה אפשרויות יעילות לטיפול בצרכים ואתגרים נקודתיים
זיהוי פערים לפני הפיכתם לבעיה
מענה מידי לחסמים, צווארי בקבוק ואתגרים
מולטיטאסטיקנג ברמה גבוהה
שליטה בתהליכים מקבילים מבלי לאבד שום פרט
שליטה בבירוקרטיה ומורכבויות
התנהלות מול רו"ח, בנקים, עבודה מול ספקים/ גביה והימנעות מתשלומים כפולים
בניית תהליכים מותאמים אישית
העמקה לתוך העסק, הבנת הצרכים המדויקים ובניית שגרות עבודה מתאימות
מה מעכב אתכם ואת העסק ממש עכשיו?
בחרו את התשובה שמתארת אתכם הכי טוב
הותשנו מנושא הגבייה
דמיינו שהרדיפה אחרי חשבוניות, התזכורות, הטלפונים, המיילים וההמתנה נגמרים כבר מחר בבוקר. כמה זמן תחסכו? כמה ישתפר התזרים?
גביה היא תהליך שדורש רצף ועקביות. כשהיא מנוהלת באופן מסודר ובשליטה, היא מפסיקה לגזול זמן ופוקוס ומאפשרת לעסק להתנהל באופן יציב וברור.
קשה לנו להתנהל מול ספקים
ניהול ספקים זו עבודה שלמה: לקבל הצעות מחיר, להשוות, לעקוב אחרי הזמנות, תשלומים, איחורים ותקלות. תנו לי לקחת מכם את ניהול הספקים בארץ ובחו"ל ולדאוג שתקבלו הכל בזמן ובמחיר הנכון.
יש לנו בלאגן בצד האדמינסטרטיבי
בזכות הניסיון והיכולת שלי להשתלט במהירות על תהליכים מגוונים כמו מיילים, מסמכים, רכש, דיווחים ועוד המון משימות קטנות ומצטברות יבוצעו עבורכם ברקע, כשהכל נע בצורה יעילה, תהליכית ומסודרת מכאן והלאה.
העיסוק בפיננסים שואב לנו את הזמן (והאנרגיה)
מעקב תנועות, תיאומים מול רואה החשבון, העברות כספיות (כולל מט"ח) ותיאומים שנוגעים לחשבון הבנק, עליי. ניהול שוטף של העסק, הפיתוח והצמיחה שלו, עליכם.
העיסוק בפיננסים שואב לנו את הזמן (והאנרגיה)
מעקב תנועות, תיאומים מול רואה החשבון, העברות כספיות (כולל מט"ח) ותיאומים שנוגעים לחשבון הבנק, עליי. ניהול שוטף של העסק, הפיתוח והצמיחה שלו, עליכם.
רק תגידו, ונתחיל להזיז עניינים!
אני מאמינה שאתם באמת מצוינים במה שאתם עושים. בואו נכוון את העשייה שלכם למקומות המצוינים האלה, עם שקט נפשי מוחלט בכל השאר. צרו איתי קשר או השאירו פרטים ואחזור אליכם במהירות.